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Datenschutzerklärung

1.   Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie die Mitgliedsfirmen der Schreiber & Zindel Gruppe (S&Z) Personendaten bearbeiten. Unter die Schreiber & Zindel Gruppe fallen folgende Unternehmen:

  • Schreiber & Zindel Treuhand-Anstalt
  • Rechta Treuhand-Anstalt
  • Trustco Treuunternehmen reg.
  • Presenta Treuhand- und Verwaltungs-Anstalt

Unter „Personendaten" sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche oder juristische Person beziehen. Als „Bearbeiten" gilt jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Für bestimmte Datenbearbeitungen, z.B. im Rahmen von Vertragsabschlüssen mit der S&Z oder im Zusammenhang mit Webseiten der S&Z bestehen weitere Regelungen (wie z.B. Nutzungsbedingungen). Diese sind in den entsprechenden Verträgen oder auf den entsprechenden Webseiten verfügbar. Zudem enthalten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) allgemeine Hinweise zum Datenschutz.

 
2.  Datensicherheit

Die S&Z verpflichtet sich nach Massgabe der anwendbaren Gesetze, insbesondere durch das Berufsgeheimnis und das Datenschutzrecht, zum Schutz von Personendaten und der Privatsphäre. Zu diesem Zweck trifft die S&Z diverse technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (z. B. Zugangsbeschränkungen, Firewalls, personifizierte Passwörter sowie Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien, Schulung von Mitarbeitern etc.).


3.  Kategorien von Personendaten

Die S&Z bearbeitet die nachfolgenden Kategorien von Personendaten. Es werden stets so wenige Personendaten als möglich bearbeitet.

Daten der Partner der S&Z, wie etwa:

  • Stamm- und Bestandesdaten (z.B. Name, Adresse, Nationalität, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang)
  • Technische Daten (z.B. Geschäftsnummern, IP-Adressen, interne und externe Kennungen, Aufzeichnungen von Zugriffen)
  • Marketingdaten (z.B. Präferenzen, Bedürfnisse)

Kundendaten, wie etwa:

  • Stamm- und Bestandesdaten (z.B. Name, Adresse, Nationalität, Geburtsdatum, Informationen bezüglich Konto, Depot, abgeschlossene Geschäfte und Verträge, Informationen über Dritte, die von einer Datenbearbeitung mitbetroffen sind, wie etwa Ehegatten, Bevollmächtigte und Berater)
  • Transaktions- bzw. Auftrags- und Risikomanagementdaten (z.B. Angaben zu den Begünstigten von Überweisungen, Begünstigtenbank, Betrag der Überweisungen, Risiko- und Anlageprofil, Angaben zu Anlageprodukten)
  • Technische Daten (z.B. Geschäftsnummern, IP-Adressen, interne und externe Kennungen, Aufzeichnungen von Zugriffen)
  • Marketingdaten (z.B. Präferenzen, Bedürfnisse)

Besucher- und Interessentendaten (z.B. Besucher der S&Z oder von Webseiten der S&Z) wie etwa:

  • Stamm- und Bestandesdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
  • Technische Daten (z. B. IP-Adressen, interne und externe Kennungen, Aufzeichnungen von Zugriffen)
  • Marketingdaten (z.B. Präferenzen, Bedürfnisse)

Lieferantendaten, wie etwa:

  • Stamm- und Bestandesdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Informationen über abgeschlossene Geschäfte und Verträge)
  • Technische Daten (z. B. IP-Adressen, interne und externe Kennungen, Aufzeichnungen von Zugriffen)


4.  Herkunft der Personendaten

Die S&Z kann zur Erfüllung der Zwecke gemäss Ziff. 5 Personendaten folgender Herkunft erheben:

  • Personendaten, die der S&Z mitgeteilt werden, z.B. bei der Eröffnung von Geschäftsbeziehungen, im Rahmen der Abwicklung von Verträgen, der Inanspruchnahme von Produkten und Dienstleistungen oder auf Webseiten
  • Personendaten, die im Rahmen der Inanspruchnahme von Produkten oder Dienstleistungen anfallen und durch die technische Infrastruktur oder durch arbeitsteilige Prozesse an die S&Z übermittelt werden, z.B. bei Webseiten oder anlässlich der Zusammenarbeit mit anderen Finanz- oder lT-Dienstleistern, Marktplätzen und Börsen
  • Personendaten aus Drittquellen, z.B. von Behörden oder Sanktionslisten der UNO und der EU


5.  Zwecke der Bearbeitung

Die S&Z kann Personendaten zur Erbringung eigener Leistungen sowie für eigene oder gesetzlich vorgesehene Zwecke bearbeiten. Insbesondere ist dabei an Folgendes zu denken:

  • Abschluss und Erfüllen von Verträgen, Durchführung, Abwicklung und Verwaltung von Produkten und Dienstleistungen (z. B. Buchhaltung, Steuererklärungen, Handelsregistereinträge und -mutationen, Rechnungen, Kontoeröffnungen, Zahlungen, Finanzierungen, Finanzplanung, Anlagen, Vorsorge, Versicherung, Konsolidierung)
  • Überwachung und Steuerung von Risiken (z. B. Anlageprofile, Geldwäschereibekämpfung, Limiten, Ausnützungsziffern, Markt-, Kredit- oder operationelle Risiken)
  • Statistik, Planung, Geschäftsentscheide (z.B. Entwicklung von neuen oder
    Beurteilung bestehender Dienstleistungen, Produkten, Prozessen, Technologien)
  • Marketing, Kommunikation, Information über das Dienstleistungsangebot und Überprüfung desselben (z.B. Werbung im Print- und online Bereich, Kunden-, Interessenten- oder andere Anlässe, Ermittlung künftiger Kundenbedürfnisse, Beurteilung eines Kunden-, Markt- oder Produktpotentials)
  • Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten an Gerichte und Behörden, Erfüllung behördlicher Anordnungen (z.B. Meldepflichten gegenüber der FMA und ausländischen Aufsichtsbehörden, automatischer Informationsaustausch mit ausländischen Steuerbehörden, Anordnungen von Staatsanwaltschaften im Zusammenhang mit Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung)
  • Wahrung der Interessen und Sicherung der Ansprüche der S&Z, z.B. im Falle von Forderungen gegenüber der S&Z bzw. Forderungen der S&Z gegenüber Dritten


6.  Bekanntgabe an Dritte, Kategorien von Empfängern

Die S&Z gibt Kundendaten in folgenden Fällen folgenden Dritten bekannt:

  • Für Auslagerungen gemäss Ziff. 7 und zum Zweck der umfassenden Kundenbetreuung an andere Dienstleister
  • Zur Auftragsausführung, d. h. bei Inanspruchnahme von Produkten oder Dienstleistungen, z.B. an Dienstleister, Börsen- oder Marktplätze, Meldungen von Börsentransaktionen an (internationale) Transaktionsregister
  • Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, gesetzlicher Rechtfertigungsgründe oder behördlicher Anordnungen, z. B. an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden oder andere Dritte
  • Soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen der S&Z, z.B. bei von Kunden gegen die S&Z angedrohten oder eingeleiteten rechtlichen Schritten, bei öffentlichen Äusserungen, zur Sicherung von Ansprüchen der S&Z gegenüber Kunden oder Dritten, beim Inkasso von Forderungen der S&Z etc.
  • Mit der Einwilligung der Betroffenen an sonstige Dritte
  • Insbesondere bei Inanspruchnahme gewisser Produkte oder Dienstleistung der S&Z müssen Personendaten unter Umständen auch Dritten in solchen Staaten bekanntgegeben werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Ist eine Übermittlung in ein solches Land erforderlich, trifft die S&Z wenn möglich geeignete Vorkehrungen, um Personendaten weiterhin angemessen zu schützen


7.  Auslagerung von Geschäftsbereichen oder Dienstleistungen (Outsourcing)

Die S&Z lagert bestimmte Geschäftsbereiche und Dienstleistungen ganz oder teilweise an Dritte aus (wie z.B. Kontoführung inkl. Zahlungsverkehr, Depotführung, Erstellen von Konsolidierungsreports, Fondslimitenprüfungen, Definitionen von Fondslimitenregeln, Eröffnung von Valoren, Aktualisierung von Restriktionsregeln, lT-Systeme etc.).

Die Dienstleister, welche zu diesem Zwecke Personendaten im Auftrag der S&Z bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter), werden sorgfältig ausgewählt. Wenn immer möglich setzt die S&Z  Auftragsbearbeiter mit Domizil in Liechtenstein und in der Schweiz ein.

Die Auftragsbearbeiter sind u.U. berechtigt, gewisse Dienstleistungen (z.B. elektronische Datenverarbeitung, Wertschriftenabwicklung etc.) ihrerseits durch Dritte erbringen zu lassen.

Die Auftragsbearbeiter dürfen erhaltene Personendaten nur so bearbeiten wie die S&Z selber und sind vertraglich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.


8.  Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschliesslich Profiling

Die S&Z  behält sich vor, Kundendaten künftig allenfalls auch automatisiert zu bearbeiten, insbesondere um wesentliche persönliche Merkmale des Kunden zu identifizieren, Entwicklungen vorherzusagen und Kundenprofile zu erstellen. Dies dient insbesondere der Überprüfung und Weiterentwicklung von Angeboten und der Optimierung der Dienstleistungserbringung.


9.  Nutzung von Webseiten und Cookie Policy

Wenn eine Person Webseiten der S&Z  besucht, registriert der Webserver automatisch Einzelheiten zu deren Besuch (z.B. die Webseite von welcher aus der Besuch stattfindet, die IP-Adresse des Besuchers, die Inhalte der Webseite, die abgerufen werden, inkl. Datum und Dauer des Besuches). Solche Trackingdaten dienen der Optimierung der Webseiten der S&Z und geben Auskunft darüber, wie sich der Besucher über die Produkte, Dienstleistungen und Angebote der S&Z  informiert und diese nutzt. Sie lassen jedoch in der Regel keinen Rückschluss auf die Identität des Besuchers zu. Insofern werden keine Personendaten bearbeitet.

Sofern der Besucher aber Personendaten zur Verfügung stellt, indem er z.B. ein Registrierungsformular oder Mitteilungsfeld für Newsletter etc. ausfüllt, kann die S&Z diese Daten zusätzlich zu den unter Ziff. 5 genannten Zwecken insbesondere für Folgendes nutzen:

  • zur Kunden- und Nutzeradministration
  • zur Information des Besuchers über Dienstleistungen und Produkte
  • zu Marketingzwecken (z.B. Versenden von Newsletter)
  • zum technischen „Hosting" und zur Weiterentwicklung der Webseiten der S&Z

Bei einem Besuch von Webseiten der S&Z werden die Daten des Besuchers über das Internet, mithin ein offenes, jedermann zugängliches Netz transportiert. Mittels elektronischer Medien (inkl. E-Mail) übermittelte Daten können nicht effektiv gegen Zugriffe Dritter geschützt werden. Dies birgt u.a. die Risiken, dass die Daten offengelegt oder inhaltlich verändert werden, dass die Identität des Senders (z.B. E-Mail) wie auch der Inhalt der Mitteilung vorgespiegelt oder auf eine andere Weise durch unautorisierte Personen manipuliert wird, dass Viren freigesetzt werden, dass es zu technischen Übermittlungsfehlern, Verzögerungen oder Unterbrechungen kommt, dass Daten unkontrolliert ins Ausland gelangen, wo möglicherweise geringere Datenschutzanforderungen als der in Liechtenstein gelten etc.

Indem ein Besucher die Webseiten der S&Z nutzt, bestätigt er sein ausdrückliches Einverständnis mit der vorliegenden Datenschutzerklärung und den genannten Risiken.

Zudem erklärt sich ein Besucher mit seiner Benutzung der Webseite der S&Z mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Computer des Besuchers gespeichert werden, um den entsprechenden Webseite-Besuch und die Navigation zwischen verschiedenen Seiten zu verfolgen und/oder Einstellungen zu speichern (z.B. gewählte Sprache). Cookies dienen dazu, statistische Daten über Häufigkeit und Zeit der Besuche einzelner Webseiten-Bereiche zu sammeln, und helfen dabei, massgeschneiderte, nützliche und benutzerfreundliche Webseiten zu gestalten. Der Besucher kann sich jederzeit gegen die Verwendung von Cookies entscheiden, indem er die von der Webseite der S&Z gesetzten Cookies löscht. Eine Löschung ist über die Einstellungen im Internet-Browser des Besuchers möglich.

Gelegentlich benutzt die S&Z Komponenten von Dritten (wie z.B. Plug-Ins), um die Benutzererfahrung und die Online-Werbekampagnen zu verbessern. Diese Komponenten können ebenfalls Cookies für ähnliche Zwecke verwenden. Weder diese Drittparteien noch die S&Z  haben Zugang zu den Daten, die vom jeweils anderen mittels Cookies gesammelt werden. Die S&Z  verwendet Cookies schliesslich auch im Rahmen von Werbeanzeigen der S&Z  auf Webseiten Dritter, mit denen die S&Z  Marketing-Beziehungen unterhält. Sofern Drittparteien anonymisiert Informationen über die Benutzung der Webseiten der S&Z und anderer Webseiten sammeln, kann die S&Z diese anonymisierten Daten nutzen, um die Effektivität der Werbung zu verbessern.

Dieser Titel der vorliegenden Datenschutzerklärung gilt nur für Daten, die die S&Z  aufgrund der Nutzung von Webseiten der S&Z erhält. Sie ist nicht anwendbar auf Webseiten Dritter, auch wenn der Besucher über Links auf einer Webseite der S&Z zu diesen gelangt. Auf den Inhalt und die Datenschutzhandhabung bei Webseiten von Dritten hat die S&Z keinen Einfluss und kann für diese auch keine Verantwortung übernehmen.


10.  Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung von Personendaten richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Datenbearbeitung und/oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, welche je nach anwendbarer Rechtsgrundlage fünf, zehn oder mehr Jahre betragen.


11.  Rechte der betroffenen Personen

Ein jeder kann bei der S&Z Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über ihn bearbeitet werden. Fehlerhafte Daten können berichtigt werden. Überdies kann die Löschung der personenbezogenen Daten verlangt werden, sofern nicht gesetzliche oder regulatorische Vorschriften (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten von geschäftsrelevanten Daten) oder technische Hürden entgegenstehen. Die Löschung von Daten kann zur Folge haben, dass die S&Z gewisse Dienstleistungen nicht mehr erbringen kann.

Auskunftsgesuche werden schriftlich, zusammen mit einer leserlichen Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises entgegengenommen.


12. Kontakt

Die S&Z ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Die Kontaktdaten der S&Z lauten wie folgt:

Schreiber & Zindel Treuhand-Anstalt
Kirchstrasse 39
9490 Vaduz
Fürstentum Liechtenstein